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A-10 管理画面 アカウント発行

業務の流れ:01 契約・初期設定 の 3A 企業アカウントを発行する

業務の流れ:01 契約・初期設定 の 3B 事業所アカウントを発行する

項目 内容
画面 ID A-10
URL /admin/accounts/new
開ける人 Gipple 管理者のみ
画面の目的 企業アカウント/事業所アカウントを発行する

スタッフのアカウントはこの画面では作りません。スタッフは事業所が C-14 スタッフ登録 か 招待リンク で登録します。

画面

通常

A-10 アカウント発行 通常時

何も入力せずに送信したとき

A-10 アカウント発行 エラー表示

アカウント種別の考え方

種別 画面の説明文 見られる範囲
企業アカウント 法人全体の管理者。配下の全事業所にアクセスできます。 その法人の全事業所。後から事業所が増えても自動で見られます
事業所アカウント 特定事業所の担当者。選択した事業所のみアクセスできます。 選んだ事業所だけ

企業アカウントで「発行した時点の事業所の一覧」を持たせないのは、 後から追加した事業所が見えなくなるためです。 見られる範囲は、その都度その法人の事業所から求めます。

画面の形

フォームの幅は 760px で中央に寄せます。画面いっぱいに広げると 1 行が長く なりすぎて、どのラベルの入力欄か目で追えなくなるためです。保存のボタンは 画面下に固定します。項目が多いと画面外に出てしまい、「どこで保存するのか」 を探すことになるためです。

この画面は項目を畳みません。 入力するものがほぼ全部必須なので、 畳んでも隠れるものがありません。


入力項目

ラベル 必須 形式 上限 初期値 入力例の表示 入力しなかった/誤ったときのメッセージ
アカウント種別 必須 2 択のカード — 事業所アカウント — アカウント種別を選択してください
法人 必須 一覧から選ぶ — 未選択 法人を選択(読み込み中は 読み込み中…) 法人を選択してください
事業所 事業所アカウントのときのみ必須 一覧から選ぶ — 未選択 事業所を選択 事業所を選択してください
メールアドレス 必須 メールアドレスの形 254 空 — 未入力 メールアドレスは必須です / 形が違う メールアドレスの形式が正しくありません / 長い メールアドレスは254文字以内で入力してください
パスワード 新しいメールアドレスのときのみ必須 8 〜 128 文字 128 空 — 短い パスワードは8文字以上で入力してください / 長い パスワードは128文字以内で入力してください / 新規なのに空 新規ユーザーにはパスワードを入力してください

パスワード欄の下には 8文字以上。自動生成ボタンで12文字のランダムパスワードを作成できます。 と出ます。既にあるメールアドレスのときは、ラベルが パスワード(既存を維持) に、 説明が 既存ユーザーのため、パスワードは変更されません。 に変わります。

既に登録されているメールアドレスを入れたとき

メールアドレスを入れると、少し待ってからそのアドレスが既にあるかを調べます。 既にある場合、パスワード欄のラベルが パスワード(既存を維持) に変わります。

1 人が複数の会社・事業所で働けるようにするため、同じメールアドレスなら 同じ人として扱い、所属だけを足すという考え方です。 このときパスワードは本人の既存のものがそのまま使われます。

ボタンと操作

ボタン 何が起きるか 確認ダイアログ 成功したとき 失敗したとき
自動生成 12 文字のランダムなパスワードを入れる なし パスワードを自動生成しました —
コピー(パスワード欄) パスワードを写す なし パスワードをコピーしました 空のとき パスワードが空です / 写せないとき クリップボードへのコピーに失敗しました
登録する アカウントを発行する なし 下の表を参照 下の表を参照
コピー(発行後のダイアログ) 発行した内容を写す なし 発行内容をコピーしました クリップボードへのコピーに失敗しました

「登録する」を押したあと

状況 メッセージ そのあと
新しいメールアドレスで発行できた アカウントを発行しました 発行した内容(メールアドレスとパスワード)のダイアログが出ます
既にあるメールアドレスに所属を足した 既存のアカウントに所属を追加しました。ログインには本人の既存のパスワードを使います(10 秒表示) アカウント一覧へ戻ります
その事業所に既に所属している このユーザーは既にこの事業所に所属しています 画面に留まります
その他の失敗 サーバの文言、無ければ 発行に失敗しました 画面に留まります

既に所属しているときに断るのは、同じ人が同じ事業所に二重に登録されると 一覧や集計が狂うためです。同じ法人の別の事業所になら足せます。

発行した内容をダイアログで出すのは、パスワードを後から見る手段が無い ためです(保存されるのは照合用の変換後の値だけです)。

発行されたアカウントは「初回ログイン時にパスワード変更が必要」な状態で 作られます。発行者が決めたパスワードを使い続けさせないためです。 詳しくは 02 共通ルール を見てください。

状態ごとの表示

状況 表示
法人・事業所を読み込み中 選択欄に 読み込み中…
法人を選んでいない 事業所の選択欄は選べません
選んだ法人に事業所が無い 事業所の選択欄に、選べるものが無い旨が出ます
送信中 「登録する」が押せなくなります

権限

利用者 開けるか
Gipple 管理者 開ける
企業アカウント・事業所アカウント 開けない
スタッフ 開けない

遷移先と使う API

操作 遷移先
パンくず「アカウント管理」 /admin/accounts
既存アカウントに所属を足したあと /admin/accounts
新規発行のダイアログを閉じたあと /admin/accounts
使う API いつ
GET /api/tenants/ 法人の選択欄を作るとき
GET /api/offices/ 事業所の選択欄を作るとき
GET /api/users/check-email/ メールアドレスを入れたとき(既にあるかを調べる)
POST /api/auth/accounts/ 「登録する」を押したとき