C-12 クライアント 勤怠管理
業務の流れ：05 勤務・勤怠の記録 の 25 勤怠を確認する
| 項目 |
内容 |
| 画面 ID |
C-12 |
| URL |
/shift/client/attendance |
| 開ける人 |
企業アカウント・事業所アカウント |
| 画面の目的 |
1 か月の勤怠を見て、時刻を直し、承認する。無断欠勤も記録する |
画面
見出しは 勤怠管理（{年}年{月}月） です。月ごとに見る画面です。
一覧の列
| 列 |
内容 |
| 選択 |
まとめて承認する行を選ぶ。承認待ちの行だけ選べます |
| ステータス |
出勤前 / 勤務中 / 承認待ち / 承認済み / 無断欠勤 |
| 日付 |
|
| 業務名 |
|
| スタッフ |
|
| 定時 |
予定の HH:mm〜HH:mm |
| 開始 |
実際の出勤時刻。押すとその場で直せます |
| 終了 |
実際の退勤時刻。同上。日をまたぐ場合は 翌05:00 のように出ます |
| 休憩 |
分。押すとその場で直せます |
| 無断欠勤 |
記録する／取り消す |
| 操作 |
承認する |
退勤したあとの状態を 退勤済 ではなく 承認待ち と出しているのは、
事業所の対応が要る状態だからです。誰の番かが分かるようにしています。
入力項目
| ラベル |
必須 |
形式 |
初期値 |
入力例の表示 |
エラーメッセージ |
| 検索 |
任意 |
自由入力 |
空 |
スタッフ名・業務名で検索 |
— |
| ステータス |
任意 |
一覧から選ぶ |
すべて |
ステータス |
— |
| 出勤時刻（その場で編集） |
任意 |
時刻 |
今の値 |
— |
業務日が未設定のため打刻時間を保存できません |
| 退勤時刻（その場で編集） |
任意 |
時刻 |
今の値 |
— |
同上 |
| 休憩時間(分)（その場で編集） |
任意 |
0 以上の整数 |
今の値 |
— |
休憩時間は0以上の数値で入力してください |
時刻はその場で押して直せます。別の画面へ移らずに直せるようにしたのは、
1 か月分をまとめて見直す作業だからです。
時刻の決まり
| 決まり |
理由 |
| 退勤が出勤以下のときは翌日として扱います |
夜をまたぐ勤務があるため |
| 補正しても退勤が出勤以下になる場合は保存できません |
時間が逆転した記録を残さないため |
| 24 時間を超える勤務は保存できません |
入力の誤りとみなすため |
| 休憩は 0〜720 分。勤務時間を超える休憩は保存できません |
同上 |
保存すると {項目名}を保存しました（出勤時刻を保存しました など）、
休憩は 休憩時間を保存しました と出ます。
ボタンと操作
| ボタン |
何が起きるか |
確認ダイアログ |
成功したとき |
失敗したとき |
| 承認する |
その勤怠を確定させる |
この勤怠を承認しますか？ ／ 実行 承認する |
勤怠を承認しました |
承認に失敗しました |
| 選択した勤怠を承認 (N) |
まとめて承認する |
あり |
{件数}件の勤怠を承認しました ／ 一部失敗なら {成功}件成功 / {失敗}件失敗 |
— |
| 無断欠勤 |
来なかったことを記録する |
無断欠勤として登録しますか？ ／ 実行 登録する |
無断欠勤として登録しました |
無断欠勤の登録に失敗しました |
| 無断欠勤を取り消す |
打刻前の状態に戻す |
無断欠勤を取り消しますか？ ／ 本文に「出退勤の時刻も消えます」 ／ 実行 取り消す |
無断欠勤を取り消しました |
無断欠勤の取り消しに失敗しました |
| 前月 / 次月 |
表示する月を変える |
— |
— |
— |
無断欠勤の取り消しは、企業アカウント・事業所アカウントと Gipple 管理者だけ
ができます。スタッフはできません。自分の欠勤を自分で消せると記録になりません。
承認したあと
| できること |
できないこと |
承認済みの勤怠も、あとから直せます。直すと 承認待ち に戻り、もう一度承認が要ります |
月の請求を確定（ロック）した月の勤怠は直せません |
承認後に直せるようにしているのは、あとから誤りに気づくことが実際にある
ためです。ただし直したら承認のやり直しが要ります。
請求を確定した月を直せないのは、請求済みの金額と記録がずれるためです。
状態ごとの表示
| 状況 |
表示 |
| 読み込み中 |
枠だけの仮表示 |
| その月に勤怠が無い |
勤怠記録はまだありません |
| 絞り込んで 0 件 |
条件に一致する勤怠記録はありません |
| 事業所を選んでいない |
C-02 へ案内されます |
権限
| 利用者 |
見る |
時刻を直す |
承認 |
無断欠勤 |
取り消し |
| 企業アカウント・事業所アカウント |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| スタッフ |
× |
× |
× |
× |
× |
| Gipple 管理者 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
遷移先と使う API
| 使う API |
いつ |
GET /api/shift/attendance/ |
月を開いたとき、絞り込んだとき |
PATCH /api/shift/attendance/{id}/update-times/（AttendanceLogViewSet.update_times） |
時刻・休憩を直したとき |
POST /api/shift/approvals/approve/（AttendanceApprovalViewSet.approve） |
承認したとき |
PATCH /api/shift/attendance/{id}/no-show/（AttendanceLogViewSet.no_show） |
無断欠勤を記録したとき |
PATCH /api/shift/attendance/{id}/clear-no-show/（AttendanceLogViewSet.clear_no_show） |
無断欠勤を取り消したとき |