コンテンツにスキップ

C-11 クライアント 応募管理

業務の流れ:04 応募・確定 の 19 応募を確認する

項目 内容
画面 ID C-11
URL /shift/client/applications
開ける人 企業アカウント・事業所アカウント
画面の目的 応募を一覧で見て、確定・却下する。まとめても処理できる

画面

C-11 応募管理

説明文は 応募者の確認・確定管理 です。

一覧の列

列 内容
選択 まとめて処理する行を選ぶ。「応募中」の行だけ選べます
スタッフ名 年齢も出ます
メールアドレス
JOB お仕事の名前
勤務日時 日付と HH:mm〜HH:mm。勤務日を過ぎた未確定には 勤務日を過ぎています が付きます
応募日時
ステータス 応募中 / 確定 / 不採用 / キャンセル / 辞退
操作 確定 / 却下

「応募中」の行は背景に薄く色を付けます。手を付けるべき行が ひと目で分かるようにするためです。

入力項目

ラベル 必須 形式 初期値 入力例の表示
検索 任意 自由入力 空 スタッフ名・メール・JOBで検索
ステータス 任意 一覧から選ぶ すべて —
勤務日 任意 日付 空 —

ボタンと操作

1 件ずつ

ボタン 出る条件 確認ダイアログ 成功したとき 失敗したとき
確定 「応募中」かつ自動確定でない この応募を確定しますか? / 本文 {氏名} さんの応募を確定状態に変更します。 / 実行 確定する 応募を確定しました サーバの文言、無ければ 操作に失敗しました
却下 「応募中」または「確定」 この応募を却下しますか? / 本文 {氏名} さんの応募を却下します。確定済みでもこの操作は可能です。 / 実行 却下する 応募を却下しました 同上

まとめて

行を選ぶと、上に {件数}件を選択中 と「まとめて確定」「まとめて却下」が出ます。

ボタン 確認ダイアログ
まとめて確定 {件数}件の応募を確定しますか? / 本文 募集人数の上限や、同時間帯の重複に当たるものは確定されません。結果は件数と理由で表示します。 / 実行 確定する
まとめて却下 {件数}件の応募を却下しますか? / 本文 却下した応募は元に戻せません。 / 実行 却下する

一括でも1 件ずつとまったく同じ処理を通ります。重複の確認・募集人数の 上限・勤怠の記録の作成が、一括のときだけ抜けることを防ぐためです。

一部だけ失敗したときは、件数と理由を添えて知らせます ({メッセージ}({理由}))。何が通って何が通らなかったか分からないと 対処できないためです。

勤務日を過ぎた応募を確定するとき

確認ダイアログに、次の注意が足されます。

勤務日を過ぎています。確定すると勤怠の記録が作られます。
実際に勤務した場合のみ確定し、勤怠画面で出勤・退勤の時刻を
入力してください

まとめて確定するときは 選択したうち N 件は… と件数を添えます。 くわしくは 04 業務ルール を見てください。

状態ごとの表示

状況 表示
読み込み中 枠だけの仮表示
1 件も無い 応募はまだありません
絞り込んで 0 件 条件に一致する応募はありません
事業所を選んでいない C-02 へ案内されます

一覧に出る範囲

出るのは、選んでいる事業所のお仕事への応募です。応募した人が どの事業所に所属しているかは見ません。スタッフは法人に属し、複数の 事業所で働けるので(C-05 参照)、他の事業所の スタッフがこの事業所のお仕事に応募・確定していれば、ここにも出ます。


権限

利用者 見る 確定・却下
企業アカウント・事業所アカウント ○(選んでいる事業所のみ) ○
スタッフ ×(自分の応募は S-04 で見ます) ×
Gipple 管理者 ○ ○

遷移先と使う API

使う API いつ
GET /api/shift/applications/ 画面を開いたとき、絞り込んだとき
POST /api/shift/applications/{id}/confirm/(JobApplicationViewSet.confirm) 1 件確定したとき
POST /api/shift/applications/{id}/reject/(JobApplicationViewSet.reject) 1 件却下したとき
POST /api/shift/applications/bulk-action/(JobApplicationViewSet.bulk_action) まとめて処理したとき