C-14 クライアント スタッフの登録¶
業務の流れ：02 スタッフの登録 の 7P スタッフを代わりに登録する
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 画面 ID | C-14 |
| URL | /shift/client/staff/new |
| 開ける人 | 企業アカウント・事業所アカウント |
| 画面の目的 | 事業所がスタッフのアカウントを作る |
スタッフ本人に登録してもらう場合は C-16 招待リンク を使います。
画面¶
通常（基本情報）¶
口座情報まで¶
画面の形¶
フォームの幅は 760px で中央に寄せます。画面いっぱいに広げると 1 行が長く なりすぎて、どのラベルの入力欄か目で追えなくなるためです。保存のボタンは 画面下に固定します。項目が多いと画面外に出てしまい、「どこで保存するのか」 を探すことになるためです。
必須の項目は最初のカードにまとめて開いた状態で出し、任意の項目は ブロックごとに畳んでおきます。 全部見せると「どこまで埋めれば登録できるか」 が分かりません。畳んだ見出しには中に入っている項目名を小さく並べます。
畳むブロックは「連絡先・住所」「緊急連絡先」「口座情報」の 3 つです。
生年月日は新しく登録するときだけ必須です （この画面と X-01 招待からの登録）。 年齢の下限を確かめる決まりが、空欄のまま素通りしてしまうためです。直す画面 （C-15 / S-08）では 任意のままにしています。生年月日の入っていないスタッフが既に居て、 必須にすると保存できなくなるためです。
既にあるメールアドレスへ所属を足すときは求めません。スタッフの情報を 新しく作らず、既にあるものを使い回すためです。
畳んだブロックの中に入力の誤りがあると、そのブロックは自動で開き、
見出しに 入力を確認してください が出ます。閉じたまま「登録できません」
とだけ出ると、どこが悪いのか分からないためです。
入力項目¶
基本情報¶
| ラベル | 必須 | 形式 | 上限 | 初期値 | 入力例の表示 | エラーメッセージ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| メールアドレス | 必須 | メールアドレスの形 | 254 | 空 | — | メールアドレスは必須です ／ メールアドレスの形式が正しくありません |
| 姓 | 必須 | 自由入力 | 50 | 空 | — | 姓は必須です ／ 姓は50文字以内で入力してください |
| 名 | 必須 | 自由入力 | 50 | 空 | — | 名は必須です ／ 名は50文字以内で入力してください |
| 姓カナ | 必須 | 全角カタカナ | 50 | 空 | 例）ヤマダ |
姓カナは必須です ／ カタカナで入力してください |
| 名カナ | 必須 | 全角カタカナ | 50 | 空 | 例）タロウ |
名カナは必須です ／ カタカナで入力してください |
| パスワード | 必須 | 8〜128 文字。数字だけは不可 | 128 | 空 | — | パスワードは8文字以上で入力してください ほか |
| 生年月日 | 必須 | 日付 | — | 空 | — | 生年月日を入力してください ／ 正しい生年月日を入力してください ／ 未来の日付は入力できません ／ 満15歳に達した日以後の最初の3月31日が終わるまでは登録できません |
| 性別 | 任意 | 未設定 / 男性 / 女性 / その他 |
— | 未設定 | 未設定 |
— |
| 電話番号 | 任意 | 10 桁または 11 桁の数字 | — | 空 | — | 電話番号は10桁または11桁の数字で入力してください |
| 郵便番号 | 任意 | 7 桁の数字 | 8 | 空 | 例）123-4567 |
郵便番号は7桁の数字で入力してください |
| 住所 | 任意 | 自由入力 | 200 | 空 | — | 住所は200文字以内で入力してください |
| 顔写真 | 任意 | 画像ファイル | — | 無し | — | — |
緊急連絡先¶
| ラベル | 必須 | 形式 | 上限 |
|---|---|---|---|
| 氏名（緊急連絡先） | 任意 | 自由入力 | 100 |
| 電話番号（緊急連絡先） | 任意 | 10 桁または 11 桁の数字 | — |
| 続柄 | 任意 | 自由入力 | 50 |
口座情報¶
S-09 口座情報 と同じ項目・同じルールです （銀行名 100 ／ 支店名 100 ／ 口座種別 ／ 口座番号 8 桁以内の数字 ／ 口座名義は全角カタカナ 100）。
18 歳未満の生年月日を入れると、S-08 と同じ注意が出ます。 まだ働けない年齢（満 15 歳に達した日以後の最初の 3 月 31 日が終わっていない）は 登録できません。詳しくは 02 共通のきまり を見てください。
ボタンと操作¶
| ボタン | 何が起きるか | 成功したとき | 失敗したとき |
|---|---|---|---|
| 自動生成 | 12 文字のランダムなパスワードを入れる | パスワードを自動生成しました |
— |
| コピー | パスワードを写す | パスワードをコピーしました |
空のとき パスワードが空です ／ クリップボードへのコピーに失敗しました |
| 画像を選ぶ | 登録のときに一緒に送る | 画像を選択しました。登録時にアップロードします。 |
— |
| 登録する | スタッフを作る | スタッフを登録しました → C-13 一覧 へ |
入力欄の下にエラーが出ます |
顔写真をその場で送らず「登録のときに送る」のは、送り先のスタッフが
まだ存在しないためです。登録はできたのに写真の送り先が分からなかった
ときは スタッフを作成しましたが、画像アップロード先を特定できませんでした
と出ます。スタッフは作られているので、詳細画面から写真だけ入れ直せます。
既に登録されているメールアドレスのとき¶
スタッフの登録では、既にあるメールアドレスは使えません。 既に別の事業所で働いている人を迎えるときは、 C-16 招待リンク から本人に登録してもらいます。 本人のパスワードを事業所が知らずに所属だけ足せるようにするためです。
作られるアカウント¶
発行したアカウントは「初回ログイン時にパスワード変更が必要」な状態で 作られます（S-10）。 所属は、登録した時点で選んでいる事業所に付きます。
画像を送っている間¶
画像を送っている間は 画像をアップロード中…（進み具合が取れるときは
%、複数枚なら何枚目かも）を出し、保存のボタンを押せなくします。
数秒かかることがあり、黙って待たせると二重に押されてしまうためです。
文言は 07 メッセージ の「画像を送っている間」に
まとめています。
権限¶
| 利用者 | 開けるか |
|---|---|
| 企業アカウント・事業所アカウント | 開ける |
| スタッフ | 開けない |
| Gipple 管理者 | 開ける |
遷移先と使う API¶
| 使う API | いつ |
|---|---|
POST /api/auth/accounts/ |
登録したとき |
POST /api/staff/{id}/upload-image/（StaffViewSet.upload_image） |
顔写真を送るとき |